Jak przygotować firmę na pozyskanie dotacji?

Aby skutecznie przygotować firmę do pozyskania dotacji, warto przede wszystkim dokładnie zaplanować cały proces wnioskowania oraz skompletować wymagane dokumenty. Kluczowe znaczenie ma też opracowanie ścieżki dotacyjnej. Proces pozyskiwania dotacji najlepiej rozpocząć od ustalenia faktycznych możliwości i potrzeb firmy, aby dofinansowanie stanowiło optymalne wsparcie dla realizacji strategii. Nie bez znaczenia pozostaje ocena realnych szans na otrzymanie wsparcia, zależnie od posiadanego potencjału oraz zasobów.

Określenie posiadanych zasobów firmowych

Aby skutecznie przygotować firmę do pozyskiwania dotacji unijnych, należy dokładnie określić obecnie posiadane zasoby przedsiębiorstwa. Dotyczy to zarówno kwestii związanych z kadrą pracowniczą czy menadżerską, jak i zaplecza techniczno-produkcyjnego. Zależnie od rodzaju prowadzonej działalności, przedsiębiorstwo może bowiem posiadać różne hale, maszyny, urządzenia czy linie produkcyjne. Nie bez znaczenia pozostaje też doświadczenie w realizacji prac badawczo-rozwojowych, np. współpraca z jednostkami naukowymi. W ich przypadku konieczne jest dodatkowo posiadanie wyspecjalizowanej kadry, która poprzez zaangażowanie w projekt będzie stanowiła dowód wykonalności przy rozpatrywaniu wniosku. Odpowiednie przygotowanie tych informacji pozwoli na rzetelne przedstawienie firmy, co zwiększy szanse uzyskania pozytywnego wyniku aplikacji.

Ustalenie statusu firmy starającej się o dotację

Kolejnym etapem przygotowań firmy do pozyskania dotacji powinno być dokładne ustalenie, jaki status posiada przedsiębiorstwo. Dotyczy to zwłaszcza wielkości podmiotu, którą określa nie tylko liczba zatrudnionych osób. Istotny jest też roczny obrót czy bilans, a także powiązania z innymi firmami – w tym gospodarcze, organizacyjne, pracownicze czy kapitałowe. Wysokość dotacji będzie ściśle uzależniona od statusu przedsiębiorstwa. Kwestia ta ma znaczenie zarówno dla konkursów inwestycyjnych, jak i badawczych. Na wielkość dotacji w przypadku tych pierwszych wpływa dodatkowo lokalizacja inwestycji według mapy pomocy regionalnych, a dla drugich również kategoria prac wykonywanych w ramach projektu. Prawidłowe określenie statusu firmy to ważny warunek formalny, który pomaga też w podejmowaniu decyzji o aplikowaniu do konkretnych konkursów.

Finansowanie różnych obszarów działalności

Na etapie przygotowań firmy do pozyskiwania dotacji warto też ustalić, jak wiele obszarów prowadzonej działalności wymaga finansowania. Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorstw innowacyjnych, które chcą wprowadzać na rynek nowe produkty i usługi. W takim przypadku warto zainteresować się nowym mechanizmem finansowania firm oraz ich konsorcjów z podmiotami naukowymi, jakim jest Ścieżka SMART. Pomoc w zakresie pozyskiwania dotacji w ramach tego programu oferuje firma InnovaTree. Ze względu na wysoką elastyczność oraz modułowość, zakres projektu badawczo-rozwojowego może być ściśle dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa w wielu obszarach. Ścieżka SMART jest elementem programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, opracowanym na lata 2021-2027.

Pomysł na projekt

Istotnym etapem przygotowywania firmy do pozyskiwania dotacji jest też ustalenie, w jaki sposób będzie ona w stanie uzyskać przewagę względem innych podmiotów funkcjonujących na rynku. Z tego względu kluczowe znaczenie ma analiza branży pod kątem stosowanych technologii. Warto przy tym pamiętać, że firma musi być zdolna do udźwignięcia dodatkowego zobowiązania finansowego. Dotacje udzielane są bezzwrotnie oraz wypłacane w formie refundacji lub zaliczek, dlatego płynność finansowa przedsiębiorstwa musi być stabilna i zabezpieczona w okresie korzystania ze wsparcia. W znacznym stopniu pomaga w tym dobra znajomość branży, a także umiejętność definiowania szans i zagrożeń. W ramach aplikacji trzeba bardzo szczegółowo i rzetelnie opisać rynek docelowy, a następnie wskazać wysokie zapotrzebowanie w oparciu o potwierdzone dane. Wszystkie te aspekty będą brane pod uwagę przez ekspertów, którzy oceniają projekt.