Wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę – wzór pisma i zasady
Wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę (czyli cofnięcie złożonego wypowiedzenia) to krótkie pismo, którego celem jest doprowadzenie do tego, aby wcześniej złożone oświadczenie woli nie wywołało skutków prawnych. W praktyce taki dokument składa najczęściej pracownik, ale równie dobrze może go sporządzić pracodawca, jeśli to on wypowiedział umowę.
Wzór pisma powinien zawierać przede wszystkim: miejscowość i datę, dane stron (pracownik i pracodawca), jednoznaczny tytuł, wskazanie jakiego wypowiedzenia dotyczy (data złożenia/doręczenia, rodzaj umowy) oraz jasną treść o wycofaniu wypowiedzenia. Bardzo ważne jest też ujęcie kwestii zgody drugiej strony: w większości sytuacji wycofanie wypowiedzenia po jego doręczeniu wymaga akceptacji adresata (np. zgody pracodawcy, gdy wypowiedzenie złożył pracownik).
Dokument warto zakończyć prośbą o pisemne potwierdzenie przyjęcia wycofania wypowiedzenia oraz podpisem. Dla porządku można dodać informację, że strony uznają umowę za trwającą na dotychczasowych warunkach. Poniżej znajdziesz prosty wzór pisma gotowy do edycji i zapisania jako PDF.
Wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę
Oświadczenie
Potwierdzenie pracodawcy (opcjonalnie)
| Podpis pracownika | Podpis i pieczęć pracodawcy / osoby upoważnionej | Data potwierdzenia |
|---|---|---|
| ………………………….. | ………………………….. | ………………………….. |
kiedy wycofanie wypowiedzenia jest skuteczne
Najważniejsza zasada jest prosta: aby skutecznie wycofać wypowiedzenie umowy o pracę, musisz uwzględnić moment doręczenia wypowiedzenia drugiej stronie. Jeśli cofnięcie nastąpi zanim adresat zapozna się z treścią (np. zanim odbierze pismo lub zanim odczyta wiadomość), zwykle można odwołać oświadczenie bez uzyskiwania dodatkowej zgody.
W praktyce jednak wypowiedzenie bywa już doręczone (np. wręczone w pracy, odebrane pocztą albo skutecznie dostarczone elektronicznie). Wtedy samo pismo „wycofuję wypowiedzenie” może nie wystarczyć, ponieważ cofnięcie wypowiedzenia po doręczeniu co do zasady wymaga zgody drugiej strony. Dlatego we wzorze dodano prośbę o pisemne potwierdzenie i miejsce na akceptację pracodawcy.
co powinno znaleźć się we wzorze i co możesz zmienić
doprecyzowanie danych wypowiedzenia
Warto możliwie dokładnie opisać, jakiego wypowiedzenia dotyczy cofnięcie: data złożenia, data doręczenia, rodzaj umowy (na czas nieokreślony/określony/okres próbny) oraz stanowisko. Taka identyfikacja minimalizuje ryzyko sporu, zwłaszcza gdy w krótkim czasie pojawiło się więcej niż jedno pismo kadrowe.
forma i doręczenie
Choć przepisy nie zawsze wymagają szczególnej formy, w sprawach pracowniczych najbezpieczniejsza jest forma pisemna. Pismo złóż osobiście (z potwierdzeniem odbioru na kopii) albo wyślij listem poleconym. Jeżeli korzystasz z e-maila, zadbaj o możliwość wykazania doręczenia i treści (np. skan podpisanego pisma).
zgoda pracodawcy i wariant „potwierdzenie”
We wzorze dodano sekcję „Potwierdzenie pracodawcy (opcjonalnie)”. Możesz ją pozostawić (co ułatwia szybkie załatwienie sprawy) albo usunąć, jeśli uzyskujesz zgodę w inny sposób, np. w osobnym piśmie. Kluczowe jest, aby zgoda była jednoznaczna i najlepiej utrwalona na piśmie.
na co uważać przy wycofaniu wypowiedzenia umowy o pracę
Zwróć uwagę, że cofnięcie wypowiedzenia nie może służyć obejściu innych ustaleń stron (np. gdy równolegle podpisano porozumienie stron lub ustalono datę zakończenia zatrudnienia). Jeśli w tle są dodatkowe dokumenty kadrowe, dopasuj treść, aby jasno wskazać, co dokładnie ma obowiązywać po wycofaniu wypowiedzenia.
Jeżeli zależy Ci na pełnej jasności, możesz dodać zdanie: „Strony zgodnie potwierdzają, że umowa o pracę trwa bez przerwy” oraz wskazać, że wynagrodzenie i warunki pracy pozostają bez zmian. W razie wątpliwości co do skuteczności doręczeń, terminów lub formy, rozważ konsultację z działem kadr albo prawnikiem prawa pracy.
